Algemene Vergadering 2020 anders dan anders

De uitbraak van het coronavirus heeft helaas de VVBI-voorjaarsbijeenkomst 2020 verhinderd plaats te vinden. Ook de Algemene Vergadering kan niet tijdig op de gebruikelijke wijze doorgaan. Het bestuur heeft besloten een alternatieve uitvoering voor de Algemene Vergadering te volgen.

 Het VVBI-bestuur is onder de huidige bizarre omstandigheden tot de volgende opzet voor de Algemene Vergadering gekomen:

1. De Algemene Vergadering verloopt dit jaar via e-mail.
   Er is helaas dus dit keer geen fysieke ledenbijeenkomst voor de Algemene Vergadering.
2. Op 27 maart 2020 ontvangen alle leden via e-mail de stukken behorend bij de agendapunten van de Algemene Vergadering.
   De documenten zijn ook op vvbi.nl te vinden.
3. Tot vrijdag 10 april 2020 kan elk lid zijn/haar instemming en/of eventuele bezwaren en verzoeken voor meer toelichting via e-mail bij de secretaris kenbaar maken.
4. Zodra het (positieve) verslag van de financiële commissie er is, worden de leden hiervan op de hoogte gesteld.
5. Uiterlijk 24 april 2020 ontvangen de leden de uitgebrachte reacties met de feedback van het bestuur.
6. Indien nodig wordt nog een cyclus van tweemaal twee weken zoals hierboven ingelast om de reacties met alle naar behoren af te handelen.
7. Uiterlijk 24 april (of eventueel 22 mei) 2020 brengt het bestuur de leden op de hoogte van de definitieve afloop van de Algemene Vergadering.

Op deze wijze kan de Algemene Vergadering binnen de termijn van 6 maanden gehouden worden (Statuten Art. 16).
Het bestuur denkt op bovenstaande wijze de Algemene Vergadering - het hoogste orgaan van de VVBI - haar functie in voldoende mate te kunnen laten uitvoeren.
In deze afweging is ook het verloop van de vorige Algemene Vergaderingen meegenomen.
Uitstel vragen was ook een optie, maar zou volgens het bestuur tot "mosterd na de maaltijd" leiden.
Het bestuur rekent op begrip en medewerking van de VVBI-leden in de huidige bijzondere situatie door de uitbraak van het coronavirus.

De agenda is zoals te doen gebruikelijk (m.u.v. het bestuursvoorstel om René Besselink tot erelid te benoemen):

1. Opening
2.  Notulen van vorige Algemene Vergadering d.d. 15 april 2019
3. Verenigingsjaar 2019
   1. Jaarverslag 2019
      • Gevoerde beleid
      • Gang van zaken met VVBI
   2. Rekening en verantwoording 2019
      • Financieel verslag van de penningmeester
      • Verslag van de financiële commissie 2019
   3. Decharge verlenen aan bestuur voor verenigingsjaar 2019
4. Voorstel benoeming René Besselink als erelid vanwege zijn belangrijke inzet voor de VVBI.
5. Verenigingsjaar 2020
   1. Benoeming bestuurslid (2020 t/m 2022)
      • aftredend en herkiesbaar: Arnout Ruifrok (bestuurslid)
      • N.B. bestuursleden worden niet in functie gekozen.
   2. Voorstel benoeming financiële commissie 2020:
      • Leden: Eduard de Knegt, Nico van der Wouden
      • Aanvullend lid / reserve: Hans de Moel
6. Vooruitblik van het bestuur (van voor de coronacrisis)
7. Beleidspunten 2020
8. Begroting 2020
9. Rondvraag
10. Sluiting